e-Güvenlik (e-Safety) POLİTİKASI

 

ŞEHİT ÜMÜT ÖZCAN İLKOKULU

 

İçinde bulunduğumuz 21. yüzyılda teknoloji hızla ilerlemekte ve kullanımı yaygınlaşmaktadır. Okulumuzda da bilişim teknoloji araçları kullanılmaktadır. Bu araçların faydaları yanında bunları kullanırken oluşabilecek riskler de bulunmaktadır. Bu riskleri belirleme ve önleme için okul olarak bir politika geliştirmek gerekmektedir. Öğrenciler ve tüm okul paydaşlarının teknoloji ve interneti güvenli, etkin şekilde kullanmaları yönünde sorumluluklarımız nedeniyle bu politikayı oluşturduk.

1.AMAÇ

·         Okulumuzdaki tüm personelin ve öğrencilerin teknoloji kullanımının güvenilir şekilde yapılması hakkında bilgilendirmek ve bilinçlendirmek

·         Okulumuz personeli ve öğrencilerinin çevrimiçi güvenliğini sağlamak

·         Sanal platformlar ve bilgi iletişim araçlarının risklerini belirleyerek güvenlik önlemleri almak

2.OKUL POLİTİKAMIZ

·         Okulumuzda kullanılan etkileşimli tahtalarda güvenlik kurulumu, şifre ile giriş bulunmaktadır. Etkileşimli tahtalar öğretmenler kontrolünde kullanılmaktadır.

·         Okulumuzdaki etkileşimli tahtalarda güvenli internet ağı, ağ güvenlik filtresi bulunmaktadır.

·         Okul web sitesinde yayınlanan veriler kontrollü bir şekilde paylaşılmaktadır.

·         Okul rehberlik servisimiz öğrencilere, velilere yönelik BİT bağımlılığı, BİT'nin doğru ve güvenli kullanımı, Siber Zorbalık konularında seminerler düzenlemektedir.

·         Okulumuzda "Güvenli İnternet Günü" ile ilgili etkinlikler yapılmaktadır.

·         Okulumuzun internet sitesinde e güvenlik ile ilgili bilgilerin paylaşıldığı bir bölüm bulunmaktadır.

·         Okulumuzda izinsiz fotoğraf çekilmemektedir.

·         Okulumuzda yapılan e Twinning projeleri kapsamında paylaşılan öğrenci fotoğraflarında öğrencilerin yüzlerinin görünmemesine dikkat edilmektedir.

·         Veli ve öğrenci kişisel bilgileri okulumuz tarafından korunmaktadır ve izinsiz başka şahıslarla paylaşılmamaktadır.

·         Öğrencilerin 21. yüzyıl becerilerinden biri olan teknolojiyi doğru ve etkin kullanma becerilerini geliştirilmektedir.

3. SORUMLULUKLAR

A. TÜM ÇALIŞANLARIN KİLİT SORUMLULUKLARI ŞUNLARDIR: 

• Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak.
• Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını (AUP´lar) okumak ve onlara bağlı kalmak.

·         Okul sistemlerinin ve verilerin güvenliğinden sorumlu olmak.

·         Bir dizi farklı çevrimiçi güvenlik konusundaki farkındalığa sahip olmak ve onların bakımında çocuklarla nasıl ilişkili olabileceklerini bilmek.

·         Yeni ve gelişmekte olan teknolojiler kullanıldığında iyi uygulamaları modelleme 

·         Mümkün olduğunca müfredat ile çevrimiçi güvenlik eğitimini ilişkilendirme.

·         Okul koruma politikalarını ve prosedürlerini takip ederek endişe duyan bireylerin belirlenmesi ve uygun önlem alınması.

·         Olumlu öğrenme fırsatlarına vurgu yapmak.

·         Bu alanda mesleki gelişim için kişisel sorumluluk almak. 

 

B. ÇOCUKLARIN VE GENÇLERİN BAŞLICA SORUMLULUKLARI ŞUNLARDIR:

• Çevrimiçi güvenlik politikalarının geliştirilmesine katkıda bulunmak. 
• Okulun Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak ve onlara bağlı kalmak.
• Çevrim içi ve çevrimdışı başkalarının hislerine ve haklarına saygı duymak.
• İşler ters giderse, güvenilir bir yetişkinden yardım istemek ve çevrimiçi güvenlik sorunlarıyla karşılaşan diğer kişileri desteklemek. 
• Bireysel yaşlarına, yeteneklerine ve zayıf yönlerine uygun bir seviyede:

Kendilerini ve başkalarını çevrimiçi olarak korumak için sorumluluk almak.

Yeni ve gelişmekte olan teknolojilerin getirdiği fırsatlar ve risklerle ilgili olarak kendi bilinci ve öğrenimlerinden sorumlu olmak.

Belli bir teknolojiyi kullanmanın kişisel risklerini değerlendirmek ve bu riskleri sınırlamak için güvenli ve sorumluluk sahibi davranmak. 

 

C. EBEVEYNLERİN BAŞLICA SORUMLULUKLARI ŞUNLARDIR:

• Okul Kabul Edilebilir Kullanım Politikalarını okumak, çocuklarını bu politikaya bağlı kalmaya teşvik etmek ve uygun olduğunca kendilerinin de bağlı kalmasını sağlamak. 
• Çocuklarıyla çevrimiçi güvenlik konularını tartışmak, okulun çevrimiçi güvenlik yaklaşımlarını desteklemek ve evde uygun güvenli çevrimiçi davranışları pekiştirmek. 
• Teknoloji ve sosyal medyanın güvenli ve uygun kullanımını modellemek. 
• Davranışlarında, çocuğun çevrimiçi olarak zarar görme tehlikesi altında olduğunu gösteren değişiklikleri belirlemek. 
• Okul veya diğer uygun kurumlardan, kendileri veya çocukları çevrimiçi problem veya sorunlarla karşılaşırsa yardım veya destek istemek. 
• Okulun çevrimiçi güvenlik politikalarının oluşturulmasına katkıda bulunmak.
• Öğrenme platformları ve diğer ağ kaynakları gibi okul sistemlerini güvenli ve uygun bir şekilde kullanmak. 
• Yeni ve gelişmekte olan teknolojilerin getirdiği fırsatlar ve risklerle ilgili olarak kendi bilinci ve öğrenimlerinden sorumlu olmak.

4. TEKNOLOJİ VE ÇEVRİMİÇİ İLETİŞİM ARAÇLARININ KULLANIM KOŞULLARI

 Okul / web sitesinin yönetilmesi

• Web sitesinde iletişim bilgileri okul adresi, e-posta ve telefon numarası olacaktır. Personel veya öğrencilerin kişisel bilgileri yayınlanmayacaktır.
• Okul Müdürü yayınlanan çevrimiçi içerik için genel yayın sorumluluğunu alacak ve bilgilerin doğru ve uygun olmasını sağlayacaktır.
• Web sitesi, erişilebilirlik fikri mülkiyet haklarına saygı, gizlilik politikaları ve telif hakkı da dahil olmak üzere okulun yayın yönergelerine uyacaktır.
• Spam maillerden korunmak için  e-posta adresleri çevrimiçi olarak dikkatli bir şekilde yayınlanacaktır.
• Öğrenci çalışmaları öğrencilerin izniyle ya da ebeveynlerinin izniyle yayınlanacaktır.
• Okul web sitesinin yönetici hesabı, uygun bir şekilde güçlü şifreyle şifrelenerek korunacaktır.
• Okul, çevrimiçi güvenlik dahil olmak üzere, toplumun üyeleri için okul web sitesinde korunma hakkında bilgi gönderecektir.

 

Çevrimiçi görüntü ve videolar yayınlama

 

• Okul, çevrimiçi paylaşılan tüm resimlerin ve videoların okul resim kullanımı politikasına uygun şekilde kullanılmasını sağlayacaktır.
• Okul , resimlerin ve videoların tümünün, veri güvenliği, Kabul Edilebilir Kullanım Politikaları, Davranış Kuralları, sosyal medya, kişisel cihazların ve cep telefonlarının kullanımı gibi diğer politikalar ve prosedürlere uygun şekilde yer almasını sağlayacaktır.
• Görüntü politikasına uygun olarak, öğrencilerin resimlerinin / videolarının elektronik olarak yayınlanmasından önce her zaman ebeveynlerin yazılı izni alınacaktır.

 

Video Konferans Kuralları

• Öğrenciler, bir video konferans araması veya mesajı hazırlamadan veya cevaplamadan önce bir öğretmenin izin isteyecektir.
• Video konferans, öğrencilerin yaşı ve yeteneği için uygun bir şekilde denetlenecek.
• Velilerin rızası, çocuklar video konferans faaliyetlerine katılmadan önce alınacaktır.
• Video konferans, sağlam bir risk değerlendirmesini takiben, resmi ve onaylanmış iletişim kanalları vasıtasıyla gerçekleşecektir
• Sadece ana yöneticilere video konferans yönetim alanlarına veya uzaktan kumanda sayfalarına erişim hakkı verilecektir.
• Eğitimsel video konferans servisleri için özel oturum açma ve şifre bilgileri yalnızca personellere verilecek ve gizli tutulacak. 

Kişisel Cihazların ve Cep Telefonlarının Kullanımı

• Cep telefonlarının ve çocukların, gençlerin ve yetişkinler arasındaki diğer kişisel cihazların yaygın bir şekilde sahiplenilmesi, tüm üyelerin  cep telefonlarının ve kişisel cihazların sorumlu bir şekilde kullanılmasını sağlamak için gerekli adımları atmalarını gerektirir .
• Gençlerin ve yetişkinlerin cep telefonlarının ve diğer kişisel cihazların kullanımı, okul tarafından kararlaştırılacak ve okul Kabul Edilebilir Kullanım veya Cep Telefonu Politikası dahil olmak üzere uygun politikalarda yer alacaktır.
• Polis Amca İlkokulu, mobil teknolojilerle yapılan kişisel iletişimin, çocuklar, personel ve anne-babalar için gündelik yaşamın kabul edilen bir parçası olduğunun farkındadır; ancak, bu tür teknolojilerin okulda güvenli ve uygun bir şekilde kullanılmasını gerektirir.

  Öğrencilerin kişisel cihazlarını ve cep telefonlarını kullanımı

• Öğrenciler, kişisel cihazların ve cep telefonlarının güvenli ve uygun kullanımı konusunda eğitim alacaklardır.
• Bilişim araçlarını, okul yönetimi ile öğretmenin bilgisi ve izni dışında konuşma yaparak, ses ve görüntü alarak, mesaj ve e-mail göndererek, bunları arkadaşlarıyla paylaşarak eğitim-öğretimi olumsuz yönde etkileyecek şekilde kullanmak aynı zamanda okul ders saatleri içerisinde telefon bulundurmak kesinlikle yasaktır.
• Öğrenciler ders başlamadan önce telefonlarını okul yönetimi tarafından yaptırılan telefon kutularına koymakla yükümlüdür. Cep telefonunun amacı dışında kullanımı ihlali oluştuğunda, öğrenci, telefondaki özel verilerin korunmasını sağlamak amacıyla telefonunu kapatıp ders öğretmenine verir. Ders öğretmeni öğrenci telefonunu ilgili müdür yardımcısına teslim eder. Cep telefonu öğrenci velisine teslim edilinceye kadar güvenli bir yerde tutulur. Velisi dışında telefon kimseye teslim edilmez.
• Çocukların cep telefonlarının ve kişisel cihazların tüm kullanımları, kabul edilebilir kullanım politikasına uygun olarak gerçekleşecektir.
• Cep telefonları veya kişisel cihazlar, bir öğretmenin onayını alarak onaylanmış ve yönlendirilmiş müfredat tabanlı etkinlik kapsamında olmadıkları sürece dersler veya resmi okul saatlerinde öğrenciler tarafından kullanılamaz.
• Çocukların cep telefonlarını veya kişisel cihazlarını eğitim etkinliğinde kullanımı, okul idaresi tarafından onaylandığında gerçekleşecektir.
• Bir öğrenci ebeveynlerini arama gereği duyduğunda, okul telefonunu kullanmasına izin verilecektir.
• Ebeveynlerin okul saatlerinde cep telefonuyla çocuklarıyla iletişim kurmamaları, okul idaresine başvurmaları önerilir. İstisnai durumlarda öğretmenin onayladığı şekilde istisnalara izin verilebilir.
• Öğrenciler, telefon numaralarını yalnızca güvenilir arkadaşlarına ve aile üyelerine vermelidirler.
• Öğrencilere, cep telefonlarının ve kişisel cihazların güvenli ve uygun bir şekilde kullanımı öğretilecek ve sınırların ve sonuçların farkına varılacaktır.
• Öğrencinin kişisel cihazında veya cep telefonunda bulunan materyalin yasadışı olabileceği veya cezai bir suçla ilgili kanıt sağlayabileceğinden şüpheleniliyorsa, cihaz daha ayrıntılı araştırma için polise teslim edilir. 

Ziyaretçiler kişisel cihazların ve cep telefonlarının kullanılması

• Ebeveynler ve ziyaretçiler, okulun kabul edilebilir kullanım politikasına uygun olarak cep telefonlarını ve kişisel cihazları kullanmalıdır.
• Fotoğraflar veya videolar çekmek için ziyaretçiler ve ebeveynler tarafından cep telefonlarının veya kişisel cihazların kullanılması, okul resim kullanımı politikasına uygun olarak gerçekleştirilmelidir.
• Okul, ziyaretçilere kullanım beklentilerini bildirmek için uygun tabela ve bilgileri sağlayacak ve sunacaktır.
• Personelin uygun ve güvenli olduğunda sorunlara karşı çıkması beklenir ve her zaman ziyaretçilerin herhangi bir ihlalini idareye bildirecektir.